Funciones

Coordinar la preparación y envío de documentación relacionada con ofertas comerciales, licitaciones públicas y concursos, asegurando el cumplimiento de los requisitos formales y los plazos establecidos.

Recopilar, confeccionar, revisar, y archivar la documentación necesaria para la firma y seguimiento de contratos públicos y privados, así como las comunicaciones y modificaciones, a la Autoridad competente.

Realizar el registro y la actualización de contratos, pedidos, albaranes y facturas en los sistemas internos, manteniendo la trazabilidad documental de cada expediente.

Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento económico y administrativo de las licitaciones adjudicadas.

Gestión, seguimiento y recuperación de Avales.

Realizar el seguimiento de los expedientes para asegurar el cumplimiento del acuerdo.

Gestionar el correo electrónico y las llamadas telefónicas de la delegación, canalizando adecuadamente las consultas recibidas.

Atender a clientes, proveedores, empleados y visitantes, ofreciendo un trato profesional y coordinando las gestiones derivadas de su visita o contacto.

Realizar cualquier otra tarea administrativa derivada de su ámbito de responsabilidad.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel)

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 2 años en trabajos similares.

Experiencia – Deseable: Experiencia en apoyo a la gestión comercial y de cliente.

Otros: Residir en Gran Canaria.

Ofrecemos

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Oficial de 1ª Administrativo.