Funciones
Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados
Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Se requiere
Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.
Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.
Otros: Residir en Santander.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y formación continua
Carrera profesional en un contexto internacional
Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.
A continuación detallamos las funciones y requisitos habituales para este tipo de puesto:
Funciones:
Control de accesos, rondas y tareas de vigilancia en general.
Se requiere:
Estar en posesión de la T.I.P. de Vigilante de Seguridad.
Si estás interesado/a en formar parte de nuestra base de datos de candidatos/as y ser informado/a de las vacantes que nos surjan en la zona, envíanos tu solicitud.
Funciones
Servir de único punto de contacto de cara al cliente en todo lo relativo al proyecto.
Colaborar con el cliente en la definición y consecución de objetivos asociados al proyecto.
Mantener puntualmente informado al cliente de los avances del proyecto, así como de los riesgos identificados y las soluciones de mitigación previstas.
Responder ante clientes y terceros agentes por los resultados obtenidos.
Definir la estrategia inicial del proyecto; encargarse de la coordinación y supervisión.
Identificar y monitorizar los objetivos y los KPIs necesarios para que el proyecto tenga éxito.
Realizar un análisis continuo D.A.F.O (oportunidades y amenazas) del proyecto.
Supervisar el control económico del proyecto, asegurando que los presupuestos se cumplen y se cubren los hitos de facturación.
Desarrollar y supervisar las tareas de administración asociadas al proyecto y gestionar la documentación del proyecto.
Actuar como enlace con la gerencia o dirección general de la compañía, manteniendo una comunicación periódica de la evolución del proyecto y el grado de satisfacción del cliente.
Llevar a cabo una evaluación final del proyecto para verificar el éxito o fracaso de éste, registrando y comunicando las lecciones aprendidas.
Obtener el soporte y asesoramiento necesarios para la gestión, planificación, implementación y control del proyecto.
Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas de los proyectos aprobados, hasta la terminación de éstos, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos.
Identificar y acordar los recursos/perfiles y sus responsabilidades dentro del proyecto.
Asegurar que todos los participantes del proyecto disponen de la información necesaria para acometerlo.
Gestionar los riesgos del proyecto, incluido el desarrollo de planes de contingencia o mitigación.
Realizar el seguimiento del progreso general y el uso de los recursos, iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
Aplicar las modificaciones y cambios necesarios en caso de detectar ineficiencias o desviaciones.
Realizar un correcto traspaso al departamento de servicio postventa.
Gestionar, liderar, supervisar y motivar al equipo operativo, ingeniería y administrativo del proyecto.
Ser el enlace entre la dirección de la empresa, el cliente y el conjunto de departamentos y áreas implicadas en el proyecto (compras, oficina técnica, ingeniería, financiero, etc…).
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.
Se requiere
Estudios – Mínimo: Grado en Ingeniería Industrial, Telecomunicaciones o similar.
Estudios – Deseable: Formación relacionada con la gestión de proyectos.
Conocimientos – Mínimo: Proyectos de seguridad electrónica. Gestión de costes. Identificación y valoración de riesgos. MS Office nivel alto. MS Project.
Conocimientos – Valorable: Inglés. Certificaciones específicas de PMO (p. ej. PMI).
Experiencia – Mínimo: Experiencia de, al menos 3 años, en gestión de grandes proyectos industriales, de seguridad, de construcción, IT o similares, con trato directo con clientes.
Experiencia – Valorable: Experiencia en proyectos con fuerte componente IT y de comunicaciones (p. ej. implantación PSIM). Experiencia en PMO: definición y mantenimiento de procedimientos y estándares para proyectos.
Otros: Carné de Conducir. Disponibilidad para viajar.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y formación continua
Carrera profesional en un contexto internacional
Retribución a determinar
Funciones
Servir de único punto de contacto de cara al cliente en todo lo relativo al proyecto.
Colaborar con el cliente en la definición y consecución de objetivos asociados al proyecto.
Mantener puntualmente informado al cliente de los avances del proyecto, así como de los riesgos identificados y las soluciones de mitigación previstas.
Responder ante clientes y terceros agentes por los resultados obtenidos.
Encargarse de la coordinación y supervisión del proyecto.
Monitorizar los objetivos y los KPIs necesarios para que el proyecto tenga éxito.
Realizar un análisis continuo D.A.F.O (oportunidades y amenazas) del proyecto.
Supervisar el control económico del proyecto, asegurando que los presupuestos se cumplen y se cubren los hitos de facturación.
Desarrollar y supervisar las tareas de administración asociadas al proyecto y gestionar la documentación asociada.
Actuar como enlace con la gerencia o dirección general de la compañía, manteniendo una comunicación periódica de la evolución del proyecto y el grado de satisfacción del cliente.
Llevar a cabo una evaluación final del proyecto para verificar el éxito o fracaso de éste, registrando y comunicando las lecciones aprendidas.
Obtener el soporte y asesoramiento necesarios para la gestión, planificación, implementación y control del proyecto.
Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas de los proyectos aprobados, hasta la terminación de éstos, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos.
Identificar y acordar los recursos/perfiles y sus responsabilidades dentro del proyecto.
Asegurar que todos los participantes del proyecto disponen de la información necesaria para acometerlo.
Gestionar los riesgos del proyecto, incluido el desarrollo de planes de contingencia o mitigación.
Realizar el seguimiento del progreso general y el uso de los recursos, proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.
Realizar un correcto traspaso al departamento de servicio postventa.
Liderar y supervisar al equipo operativo, ingeniería y administrativo del proyecto.
Ser el enlace entre la dirección de la empresa, el cliente y el conjunto de departamentos y áreas implicadas en el proyecto (compras, oficina técnica, ingeniería, financiero, etc…).
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.
Se requiere
Estudios – Mínimo: Ciclos Formativos de Grado Superior en Electricidad/Electrónica/Informática o similares.
Estudios – Deseable: Grado en Ingeniería Industrial, Telecomunicaciones o similar. Formación relacionada con la gestión de proyectos.
Conocimientos – Mínimo: Proyectos de seguridad electrónica. Gestión de costes. MS Office
Conocimientos – Valorable: Identificación y valoración de riesgos. MS Project. Inglés. Navision. Certificaciones específicas de PMO (p. ej. PMI).
Experiencia – Mínimo: Experiencia de, al menos 3 años, como Encargado de Instalación en proyectos industriales, de seguridad, de construcción, IT o similares.
Experiencia – Valorable: Experiencia en proyectos con fuerte componente IT y de comunicaciones. Experiencia en el trato directo con clientes.
Otros: Carné de Conducir. Disponibilidad para viajar.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y formación continua
Carrera profesional en un contexto internacional
Retribución a determinar
Funciones
Elaborar informes de mantenimiento SAT.
Realizar la gestión documental, técnica y económica de servicios de instalaciones y mantenimiento de PCI.
Colaborar en la elaboración de proyectos técnicos y estudios de PCI para clientes.
Colaborar en el asesoramiento, apoyo técnico y comercial de PCI a la Zona.
Colaborar en la relación con clientes existentes y nuevos.
Realizar presupuestos de PCI.
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.
Se requiere
Estudios – Mínimo: Formación Profesional Grado Superior.
Estudios – Deseable: Grado o Postgrado en Ingeniería Técnica Industrial o similares.
Conocimientos – Mínimo: Manejo de programa Autocad a nivel usuario. Ofimática a nivel medio/alto.
Conocimientos – Deseable: Conocimientos técnicos y de ingeniería de PCI. Idiomas (inglés básico).
Experiencia – Deseable: Experiencia en la realización de proyectos técnicos de PCI o similares.
Otros: Carné de Conducir. Residir en Sevilla.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y formación continua
Carrera profesional en un contexto internacional
Retribución a determinar.
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