Funciones

Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.

Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.

Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.

Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados

Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.

Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.

Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.

Otros: Residir en Santander.

Ofrecemos

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.