Funciones

Gestionar la agenda, coordinar citas y tareas tanto internas como externas.

Coordinar las reuniones de dirección, tanto internas como externas.

Elaborar presentaciones, informes, reportes y cualquier otra documentación de soporte que se requiera.

Organizar viajes nacionales e internacionales.

Organizar reuniones nacionales e internacionales.

Recibir y gestionar el correo.

Recibir y gestionar llamadas.

Atender a empleados/as, clientes y proveedores.

Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Cualquier otra función de asistencia dentro de su ámbito de responsabilidad.

Se requiere

Formación – Mínimo: Ciclos formativos de grado medio o superior relativos a administración, comunicación o similares.

Formación – Deseable: Estudios universitarios relativos a comunicación, administración o similares.

Conocimientos – Mínimo: Nivel alto de inglés. Nivel alto de Microsoft Office.

Conocimientos – Deseable: Protocolo, relaciones institucionales y gestión de eventos.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 1 año en tareas similares a las descritas.

Experiencia – Deseable: Elaboración de presentaciones, informes, etc.

Otros: Residir en Madrid. Disponibilidad horaria.

Ofrecemos

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Retribución: a determinar.