Funciones

Elaborar y revisar la documentación administrativa del Servicio de Prevención Mancomunado.

Colaborar con los Técnicos Superiores en la elaboración de indicadores de seguimiento de la accidentalidad.

Apoyar en el análisis de datos para detectar patrones o problemas recurrentes, así como su impacto económico.

Gestionar casos de incapacidad temporal (IT) en coordinación con la administración pública.

Realizar tareas de facturación propias del departamento.

Dar soporte al departamento a través de plataformas de gestión documental (CAE).

Coordinar y gestionar cursos de formación relacionados con el Servicio de Prevención.

Llevar a cabo la homologación de subcontratas conforme a los requisitos establecidos.

Prestar apoyo administrativo directo al Gerente.

Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).

Se requiere

Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.

Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.

Conocimientos - Mínimo: Nivel avanzado de Microsoft Office.

Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés.

Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 1 año en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.

Experiencia – Deseable: Experiencia en departamentos de Prevención.

Otros: Residir en Madrid.

Ofrecemos

Estabilidad laboral y formación continua

Carrera profesional en un contexto internacional

Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Oficial de 2ª Administrativo.